【採用における個人情報の取り扱いについて】


株式会社イト−ヨ−カ堂（以下「当社」といいます）では、当社の採用選考にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）からお預かりした氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます）について、以下の条項に基づき取り扱うものといたします。応募者におかれましては、以下の内容にあらかじめ同意の上、ご応募をお願いいたします。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、応募者の採用選考、スケジュールのご案内、また合否のご連絡を目的として、応募者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、利用いたします。

  2. 採用決定後の個人情報の取り扱い
    当社は、応募者の採用を決定した時点から応募者の個人情報を当社社員の個人情報に準じて取り扱うことができるものとします。

  3. 個人情報の第三者への開示または提供
    当社は、応募者の個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示または提供いたしません。

    (1)   法令に基づく場合。
    (2)   国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合があって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
    (3)   応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合。この場合には、業務委託先との間で機密保持契約を締結し、個人情報の厳格な管理を義務付けます。

  4. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理いたします。なお、当社は、応募者の個人情報を、採用選考に関わるホームページの運用を委託している委託先に預託することができるものとします。この場合にも、業務委託先との間で機密保持契約を締結し、個人情報の厳格な管理を義務付けます。

  5. 改定
    当社は、随時、上記の項目及びこれらに基づく具体的取組みを見直し、その改善に努めます。

  6. 連絡先
    応募者からご提供いただいた個人情報に関する連絡先は以下のとおりです。

    〒102-8450
    東京都千代田区二番町8番地8
    株式会社イトーヨーカ堂　人事部　採用担当
    ＴＥＬ：03-6238-2979（直通）
    ＦＡＸ：03-6238-3486